+420 777 182 185

[email protected]

Zásady ochrany osobních údajů

Úvod » Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 25. 9. 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Zaripov & Partners s.r.o., advokátní kancelář, IČO 080 08 647, DIČ CZ08008647, se sídlem Václavské náměstí 775/8, 110 00 Praha 1, Česká republika (dále jen „kancelář“ nebo „my“).

Kontaktní údaje pro záležitosti ochrany osobních údajů:

  • e-mail: [email protected]
  • telefon: +420 777 182 185
  • poštovní adresa: Václavské náměstí 775/8, 110 00 Praha 1

Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webových stránek www.zaripovpartners.cz, osob, které nás kontaktují, a našich klientů. Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

  • Údaje z kontaktního formuláře: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo a obsah zprávy.
  • Údaje z další komunikace: údaje, které nám sdělíte e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím aplikací WhatsApp, Telegram či Viber (zejména jméno, kontaktní údaje a obsah komunikace).
  • Údaje klientů: identifikační a kontaktní údaje, údaje nezbytné pro poskytnutí právní služby, fakturační údaje a údaje, které jsme povinni získat při identifikaci a kontrole klienta podle zákona č. 253/2008 Sb.
  • Údaje o používání webu: údaje získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií, podrobně popsané v Zásadách používání cookies.

3. Účely zpracování, právní základy a doba uložení

a) Vyřízení dotazů zaslaných formulářem, e-mailem, telefonicky nebo přes komunikační aplikace

Údaje zpracováváme, abychom mohli na váš dotaz odpovědět a případně vám předložit nabídku právních služeb. Právním základem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a pokud dotaz nesměřuje k uzavření smlouvy, náš oprávněný zájem na vyřízení dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu. Pokud nedojde k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, údaje vymažeme nejpozději do 12 měsíců.

b) Poskytování právních služeb klientům

Údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy o poskytování právních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností, které se na nás vztahují (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Jde zejména o povinnosti podle:

  • zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii;
  • zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“), v rozsahu, v jakém je kancelář při poskytování některých služeb povinnou osobou podle § 2 odst. 1 písm. g) tohoto zákona;
  • zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví;
  • zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu stanovenou právními předpisy, zejména:

  • údaje získané při identifikaci a kontrole klienta – 10 let od uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo od ukončení obchodního vztahu s klientem (§ 16 odst. 1 AML zákona), v rozsahu, v jakém je kancelář povinnou osobou;
  • daňové doklady – 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 odst. 2 zákona o dani z přidané hodnoty);
  • účetní doklady a účetní knihy – 5 let počínaje koncem účetního období, kterého se týkají (§ 31 odst. 2 písm. b) zákona o účetnictví).

c) Analytika webu a měření reklamy

Analytické a reklamní cookies nástrojů Google Analytics 4 a Google Ads ukládáme a data pro tyto účely předáváme pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích). Souhlas udělujete a spravujete prostřednictvím cookie lišty. Údaje zpracováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu uvedenou u jednotlivých cookies v Zásadách používání cookies.

Pro základní statistiku návštěvnosti dále používáme nástroj Umami, který nepoužívá cookies a neukládá IP adresy. Získáváme z něj pouze souhrnné anonymizované statistiky návštěv. Nástroj pro nás provozuje náš zpracovatel. Používáme jej na základě našeho oprávněného zájmu na provozu a zlepšování webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); souhlas nevyžaduje, protože do vašeho zařízení nic neukládá.

d) Ochrana právních nároků

Údaje můžeme zpracovávat také k určení, výkonu nebo obhajobě našich právních nároků. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Údaje pro tento účel uchováváme po dobu běhu promlčecích lhůt a po dobu trvání případného soudního či jiného řízení.

4. Advokátní mlčenlivost

Jako advokáti jsme povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž jsme se dozvěděli v souvislosti s poskytováním právních služeb (§ 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii). Tato povinnost se vztahuje i na osobní údaje klientů a dalších osob, které při poskytování právních služeb zpracováváme. Vaše práva podle GDPR mohou být omezena, pokud by jejich výkon byl v rozporu s povinností mlčenlivosti nebo s jinou zákonnou povinností kanceláře.

5. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu těmto příjemcům:

  • poskytovateli webhostingu – INTERNET CZ, a.s. (služba Forpsi);
  • poskytovatelům IT služeb a služeb správy webu;
  • společnosti Google Ireland Limited, pokud jste udělili souhlas s analytickými nebo reklamními cookies (viz Zásady používání cookies);
  • účetním a daňovým poradcům, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti;
  • orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá právní předpis.

Se zpracovateli uzavíráme smlouvy, které zajišťují ochranu vašich osobních údajů.

6. Předávání osobních údajů mimo EU

V souvislosti s využitím nástrojů Google může dojít k předání osobních údajů do USA společnosti Google LLC. Google LLC je certifikována v rámci EU–USA pro ochranu údajů (EU–U.S. Data Privacy Framework). Předání se tak uskutečňuje na základě prováděcího rozhodnutí Komise (EU) 2023/1795 ze dne 10. července 2023 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů (čl. 45 GDPR).

7. Komunikační aplikace a služby třetích stran

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím aplikací WhatsApp, Telegram nebo Viber, zpracovává vaše údaje také provozovatel dané aplikace, a to podle svých vlastních podmínek a zásad ochrany osobních údajů. Totéž platí pro mapy Google vložené na stránce Kontakty. Na zpracování údajů těmito provozovateli nemáme vliv.

8. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

  • právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR);
  • právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR);
  • právo na výmaz (čl. 17 GDPR);
  • právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
  • právo na přenositelnost údajů, jde-li o zpracování založené na souhlasu nebo smlouvě a prováděné automatizovaně (čl. 20 GDPR);
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR);
  • právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR). Souhlas s cookies můžete změnit nebo odvolat prostřednictvím cookie lišty nebo odkazu „Nastavení cookies“.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na [email protected] nebo písemně na adrese kanceláře. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení; v odůvodněných případech lze tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce (čl. 12 odst. 3 GDPR).

10. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR). V České republice je jím:

  • Úřad pro ochranu osobních údajů
  • adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
  • e-mail: [email protected]
  • web: www.uoou.gov.cz

11. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na těchto webových stránkách s uvedením data účinnosti.